شروط استخراج سجل صناعي في السعودية

في سياق تطوير القطاع الصناعي في المملكة، يُمثل الحصول على ترخيص صناعي حجر الأساس لكل مستثمر يسعى لإطلاق مشروعه. من ممارسة أنشطته الصناعية بصورة قانونية، وفق ضوابط ومعايير فنية وتنظيمية تضمن جودة العمل واستدامته. وفي هذا المقال نستعرض شروط استخراج سجل صناعي في السعودية وأهم الخطوات والإجراءات للحصول عليه.

ما هو السجل الصناعي؟

السجل الصناعي هي وثيقة رسمية تصدرها وزارة الصناعة والثروة المعدنية، لإثبات التصريح القانوني للمنشأة الصناعية بالعمل داخل المملكة العربية السعودية، وتتضمن كل المعلومات الأساسية عن النشاط الصناعي، من شأنه ضمان مطابقة النشاط الصناعي للمواصفات والمعايير والحصول على الدعم الحكومي، والاستفادة الكاملة من برامج رؤية 2030.

هل يوجد فرق بين السجل الصناعي والترخيص الصناعي في السعودية؟

كلا المصطلحين يتم تداولهما كمرادف من الناحية التنظيمية في المملكة العربية السعودية، لكن يوجد فروق دقيقة بينهما، فالترخيص الصناعي هو يعتبر تصريح أساسي لتأسيس وتشغيل أي مصنع أو منشأة صناعية في المملكة قبل الإنتاج، أما السجل الصناعي يشير بدقة إلى التوثيق الرسمي للإنتاج.

لكن بشكل عام يتم استخدامها للإشارة للإذن الحكومي بممارسة النشاط الصناعي.

ما الفرق بين السجل الصناعي والسجل التجاري؟

السجل التجاري هو مستند رئيسي لجميع المنشآت يُصدر من وزارة التجارة سواء كانت صناعية أو تجارية أو خدمية، يعتبر شرطًا مسبقًا للحصول على الترخيص الصناعي. أما السجل الصناعي فهو مخصص للمنشآت التي تمارس نشاطًا صناعيًا فقط، ويُصدر وزارة الصناعة والثروة المعدنية في سبيل تنظيم القطاع الصناعي و السماح بمزاولة نشاط صناعي محدد.

أهمية استخراج السجل الصناعي في السعودية

الحصول على السجل الصناعي يعني أن مصنعك أصبح جزءًا من المنظومة الصناعية الوطنية، ومسجل في قاعدة بيانات وزارة الصناعة والثروة المعدنية. وهذا يمنح صفة قانونية ورسمية أمام جميع الجهات الحكومية والخاصة.

• الحصول على الممارسة القانونية للنشاط الصناعي وتشغيل أي مصنع أو منشأة صناعية في السعودية.
• تنظيم جودة القطاع الصناعي وضمان توافق المشاريع الصناعي في السعودية مع الأنظمة واللوائح الرسمية.
• شرط رئيسي لإتمام الإجراءات الأخرى مثل الموافقات والتراخيص المتعلقة بنشاط المشروع، مثل التصريح البيئي وموافقات الدفاع المدني، وكذلك رخصة الاستثمار للأجانب.
• الاستفادة من مزايا الاستثمار في السعودية مثل الإعفاءات الضريبية، وتخفيض التعرفة الجمركية على المواد والخدمات التي تقدمها الحكومة للمشاريع الصناعية.
• تعزيز الثقة والمصداقية أمام العملاء والموردين والشركاء الدوليين.

شروط استخراج السجل الصناعي في السعودية

من أجل التقدم للحصول على السجل الصناعي في السعودية يجب استيفاء الشروط والمتطلبات للمشروع، وهي كالآتي:

• لا يقل العمر عن 18 عام.
• لا يعمل في جهة حكومية
• سجل تجاري ساري المفعول مرتبط بالنشاط الصناعي وباسم المنشأة.
• الحصول على تصريح بيئي من الجهات المختصة مثل المركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي.
• وجود رخصة بلدية تجارية.
• تراخيص إضافية حسب نوع النشاط الصناعي.
• رخصة استثمار (للمستثمرين الأجانب)

المستندات المطلوبة لاستخراج السجل الصناعي في السعودية

1) المستندات الأساسية:

الأوراق الأساسية المطلوبة للتقدم لاستخراج السجل الصناعي كالآتي:

• السجل التجاري.
• عقد تأسيس الشركة (يُطلب هذا المستند في حال كانت المنشأة شركة).
• إثبات الهوية صورة من الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو الممثل القانوني. إذا كان أحد الشركاء من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي، قد تُطلب صورة من هويته الوطنية (في حال عدم تسجيل بياناته في نظام أبشر)
• مخطط للموقع العام للمصنع.
• التصريح البيئي ورخصة البلدية
• دراسة جدوى مبدئية

2) مستندات خاصة بموقع المشروع:

تختلف المتطلبات بناءً على ما إذا كان المصنع سيُقام داخل أو خارج المدن الصناعية المخصصة:

1. داخل المدن الصناعية:

• تقديم عقد تخصيص أرض أو عقد إيجار سارٍ ومدون به النشاط الصناعي.
• موافقة من الجهة المشرفة على الموقع.

2. خارج المدن الصناعية:

• عقد إيجار سارٍ مسجل باسم المصنع، ويوضح النشاط الصناعي.
• شهادة من الدفاع المدني أو شهادة سلامة صادرة من مكتب معتمد.

تعرف علي: ترخيص مصنع خارج المنطقة الصناعية.

3) مستندات خاصة بالمستثمر الأجنبي:

يُطلب من المستثمرين الأجانب للحصول على السجل الصناعي تقديم ما يلي:

• رخصة استثمار سارية المفعول، موضح بها اسم المنشأة والنشاط الصناعي وإجمالي التمويل وعدد العمالة المطلوبة.
• صورة من السجل التجاري للمنشأة مُصدق عليها من السفارة السعودية.
• قديم القوائم المالية لآخر سنة مالية للشركة الأجنبية طالبة الترخيص.

خطوات التقديم لاستخراج الترخيص الصناعي في السعودية

تتم عملية استخراج الترخيص الصناعي في السعودية بشكل إلكتروني عبر ارسال الملفات والمستندات اللازمة عبر منصة “صناعي” وفقًا للخطوات الآتية:

1. الدخول إلى بوابة “صناعي” وإنشاء حساب جديد إن لم يكن متوفر.
2. اختيار خدمة “ترخيص صناعي جديد”.
3. ملء جميع البيانات الأساسية المطلوبة في النموذج الإلكتروني.
4. رفع جميع المستندات والأوراق  المطلوبة على أن تكون كاملة ومنسقة.
5. مراجعة جميع البيانات المدخلة للتأكد من صحتها، ثم الموافقة على الشروط والأحكام.

إرسال الطلب ليخضع تحت عملية مراجعة شاملة للمستندات السجل الترخيص الصناعي والتأكد من توافقه من الناحية القانونية والتنظيمية والاقتصادية.

بعد ذلك سيتم الإخطار سواء بموافقة مبدئية أو عدم تلبية المعايير وتحتاج إلى تنظيم المستندات والتأكد من توافقه مع المعايير القانونية ، أو طلب مستندات أخرى. وفي حالة الموافقة المبدئية سيُطلب إجراء زيارة ميدانية لموقع المشروع لمراجع والتأكد الكامل توافق المشروع مع متطلبات الترخيص الصناعي من ثم يتم إصداره بنجاح لمتابعة إجراءات إنشاء المشروع وتشغيله.

اكتشف الان: كيفية استخراج رخصة مزاولة نشاط صناعي.

احصل على سجلك الصناعي بكل سهولة وابدأ نشاطك الصناعي بشكل قانوني ومنظم عبر خدمة الترخيص الصناعي من منصة استدامة.

كيف تساعدك شركة استدامة للحصول على السجل الصناعي لمشروعك؟

توفر لك منصة استدامة عبر فريق عملها دعمًا كاملاً لإتمام واستيفاء شروط استخراج السجل الصناعي لمشروعك في السعودية، وذلك عبر:

• مراجعة كافة المستندات والأوراق المطلوبة والتأكد من توافقها مع المعايير والشروط قبل تقديمها للجهات المختصة
• التنسيق مع الجهات المعنية للحصول على الموافقات بأسرع وقت.
• متابعة كافة الإجراءات القانوني والتنظيمية لاستخراج السجل الصناعي.
• تقديم الدعم والاستشارة لتجنب لضمان الامتثال القانوني وتجنب المشكلات التنظيمية.

الأسئلة الشائعة حول شروط استخراج سجل صناعي في السعودية

من أجل التأكد من الامتثال لشروط استخراج سجل صناعي في السعودية يُفضل الاستعانة بشركات متخصصة، توفر عنك الوقت والجهد لمراجعة كافة ملفات المشروع، وتتولى تقديمها إلى الجهات المختصة والمتابعة معها. تواصل معنًا!