تعرف علي الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل

من المعلوم أن أي المشروع الناجح يبدأ بتحليل وتخطيط واضح يقدّم صورة شاملة لمراحله ويضمن سيره وفق المعايير والتطلعات. ويعتمد ذلك على جودة دراسات الجدوى وخطط العمل. وغالبًا ما يختلط الأمر بين دراسة الجدوى وخطة العمل باعتبارهما شيئًا واحدًا، بينما بينهما فرق كبير. لذلك سنوضح أكثر الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل وأهم الخطوات والنصائح للأعداد وضمان الجدوى الفعلية للمشروع.

ما هي دراسة الجدوى؟

دراسة الجدوى هي عملية تحليل وتقييم لفكرة مشروع محتملة من أجل تحديد مدى قابليتها للتطبيق والنجاح قبل استثمار موارد كبيرة فيها. لذلك يتم إجراء في مراحل مبكرة جدًا لمساعدة أصحاب المصلحة والمستثمرين على اتخاذ قرار مستنير بالمضي قدماً في الفكرة أو التخلي عنها.

تعرف أكثر على: ما هي دراسة الجدوى؟

مكونات دراسة الجدوى

تتكون دراسة الجدوى من عدة عناصر رئيسية، وهي أدوات حيوية لتقييم ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق ويستحق المتابعة:

• الملخص التنفيذي: نظرة عامة موجزة تلخص جميع النتائج والتوصيات الرئيسية في الدراسة.
• تحليل السوق (Market Analysis): يتضمن هذا الجزء بحثًا معمقًا لتحديد ما إذا كان هناك حاجة أو طلب في السوق على فكرة المشروع.
• دراسة جوانب المشروع: وهي الجوانب الفنية والاقتصادية والمالية، والقانونية والتنظيمية.
• الجدول الزمني: تقدير الوقت اللازم لإنجاز كل نشاط من أنشطة المشروع.
• تقييم المخاطر: تحليل المخاطر والتحديات المحتملة التي قد تواجه المشروع ووضع خطط للتخفيف منها.
• التوصيات والخلاصة: تقديم توصية واضحة ومباشرة لصناع القرار حول ما إذا كان يجب المضي قدمًا في المشروع أم لا.

أهمية دراسة الجدوى

تكمن أهمية إعداد دراسة الجدوى باعتبارها خطوة استراتيجية أساسية توفر أساسًا متينًا لاتخاذ القرارات، وتقلل من احتمالية الفشل، وتزيد من فرص نجاح المشروع واستدامته على المدى الطويل، وتتركز أهميتها كما يلي:

• تساعد دراسة الجدوى أصحاب المصلحة والمستثمرين وصناع القرار على اتخاذ قرارات مستنيرة ومبنية على تحليل مجموعة من العوامل والمتغيرات لا الطموح والتطلعات.
• تزيد من معدل النجاح من خلال اختبار صلاحية واستدامة الفكرة قبل الاستثمار ودفع تكاليف مرتفعة.
• تقييم المخاطر والتحديات  المرتبطة بالمشروع من ثم العمل على مواجهتها وتقليل تأثيرها قدر الإمكان.
• مراجعة المتطلبات القانونية والتنظيمية مثل التراخيص والتصاريح، مما يجنب المشروع مشاكل قانونية قد تؤدي إلى تأخيره أو إيقافه بالكامل.
• توفر بحثًا معمقًا حول حجم السوق والجمهور المستهدف والمنافسين، مما يساعد على تحديد ما إذا كان هناك طلب حقيقي على المنتج أو الخدمة.
• جذب مستثمرين وجهات التمويل للحصول على دعم مالي  لأن دراسة الجدوى تثبت جدوى الاستثمار

تمتلك شركة استدامة الخبرة والأدوات اللازمة لتحويل فكرتك إلى دراسة جدوى واقعية وقابلة للتنفيذ. اطلب دراسة الجدوى.

ما هي خطة العمل؟

خطة العمل (Business Plan) هي وثيقة شاملة ومفصلة تعمل بمثابة خارطة طريق لتوجيه كيفية تنظيم وتشغيل وتنمية عمل قائم أو مقترح، بهدف وضع خارطة طريق داخلية توجه العمليات الداخلية للشركة وتساعد في تنظيم الأفكار وتحديد الأهداف بشكل استراتيجي.

مكونات خطة العمل

تتألف خطة العمل من عدة مكونات وأقسام رئيسية تهدف إلى توضيح كيفية هيكلة وتشغيل وتنمية الشركة.

1. نظرة عامة على الشركة: تتضمن الهيكل التنظيمي، ورؤية ورسالة الشركة.
2. الرسالة التسويقية:  يحدد بوضوح المشكلة التي تحلها الشركة لعملائها والنتيجة التي تخلقها لهم
3. التسويق والمبيعات: تحديد دقيق للعملاء من حيث الديموغرافيا (العمر، الدخل، الموقع) والسيكوغرافيا (الاهتمامات، الرغبات، المخاوف)، مع تقدير حجم هذا السوق
4. المنتجات أو الخدمات: تحديد السوق المستهدف، واستراتيجيات التسويق.
5. الإنتاج والتسليم: الخطط التشغيلية بالتفصيل وكيفية تقديم المنتج أو الخدمة
6. الأهداف والتوقعات المالية: تشمل  توقعات المبيعات، وبيانات الدخل، والميزانيات

ما أهمية خطة العمل

خطة العمل ليست مجرد وثيقة شكلية، بل هي أداة عملية حيوية توجه مسار الشركة، وتساعد على اتخاذ قرارات استراتيجية

• تساعد على تنظيم الأفكار في إطار التخطيط الاستراتيجي حول أهداف المشروع وكيفية الوصول إليها.
• دليل للعمليات الداخلية مما يساعد على زيادة الأرباح والنمو بشكل استراتيجي نحو الأهداف المحددة.
• أداة قوية لجذب المستثمرين وتأمين التمويل من المقرضين (مثل البنوك) أو الشركاء.
• توصيل رؤية الشركة واستراتيجيتها لجمهور أوسع يشمل المستثمرين والشركاء والموظفين وأي أطراف مهتمة بفهم أهداف الشركة وخططها المالية.
• تساهم في خلق وضوح كبير حول أهداف العمل وكيفية تحقيقها. هذا الوضوح يمكن أن يؤدي إلى نمو كبير في العمل.

تعرف على: ما هو IRR.

ما الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل؟

دراسة الجدوى هي أداة لصنع القرار، بينما خطة العمل هي أداة للتخطيط والتنفيذ، وهذا يتضح بناء على العوامل التالية:

1) الأهداف:

في أن دراسة الجدوى هي أداة لصنع القرار، عبر تقييم الصلاحية (Viability)، واتخاذ قرار المتابعة، وتحديد المخاطر والفرص. أما خطة العمل  توضح بالتفصيل كيف سيتم تنظيم وتشغيل وتنمية المشروع أي عملية  تحويل الفكرة التي ثبتت جدواها إلى واقع ملموس وقابل للنمو. وكذلك شكل أساسي لتأمين التمويل أو الحصول على دعم مالي.

2) التوقيت:

تتم دراسة الجدوى في بداية المشروع لتقييم جدواها المحتملة، وتساعد أصحاب المصلحة على اتخاذ قرار بالمضي قدمًا أم لا. أما خطة العمل عادةً بعد الانتهاء من دراسة الجدوى والتأكد من أن فكرة المشروع قابلة للتطبيق ومجدية ثم تطويرها بعد أن يتم اتخاذ القرار بالمضي قدمًا في فكرة العمل بناءً على نتائج دراسة الجدوى الإيجابية.

3) الفئة المقدمة إليها:

إعداد دراسة الجدوى توجه إلى بشكل أساسي إلى الأطراف المسؤولة عن اتخاذ قرار البدء في المشروع من عدمه والممولين بما في ذلك: المستثمرين والصناديق الاستثمارية، والبنوك لإقناعهم بجدوى المشروع الاقتصادي والعوائد المتوقعة بناء على تحليلات بيانات وأرقام حقيقية. على الناحية الأخرى خطة العمل توجه إلى فريق الإدارة، الشركاء بالإضافة إلى أصحاب المشروع والممولين على المدى الطويل.

جدول يوضح باختصار الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل:

كيف تساعدك استدامة في إعداد الدراسات والتحليلات اللازمة لمشروعك؟

تقدم لك مؤسسة استدامة دراسة جدوى دقيقة وشاملة عبر فريق من الخبراء والمتخصصين الذين يضمنون لك:

• تحليل مالي وتسويقي وفني للمشروع شامل.
• جمع وإعداد بيانات دقيقة تدعم جدوى مشروعك.
• تقييم الوضع القانوني للمشروع وامتثاله للمعايير المحلية والدولية
• دراسة المخاطر المحتملة و احتمالية الخسارة.
• وضع خطط عملية واقعية قابلة للتنفيذ.

الأسئلة الشائعة حول ما الفرق بين دراسة الجدوى وخطة العمل

في إطار رؤية 2030 التي تركز على التنويع الاقتصادي وجذب الاستثمارات. فإعداد دراسة جدوى وخطة العمل دقيقة يساعد المستثمرين وأصحاب الأعمال على تقييم جدوى المشروع من الناحية المالية والفنية والتسويقية، وتحديد المخاطر والفرص المتاحة في السوق السعودي.