التحقق من شهادة توثيق التجارة الإلكترونية

توثيق المتجر الإلكتروني تعتبر خطوة أساسية لضمان النجاح والاستمرارية تحقيق المصداقية والثقة قبل اتخاذ قرار الشراء، ويمنح أفضلية تنافسية في السوق، كذلك عامل مهم لجذب للشركات وشركاء الأعمال، إضافةً إلى أنه يسهل الحصول على خدمات الدفع الإلكتروني وشحن المنتجات بسلاسة. لذلك سنوضح أكثر في هذا المقال طريقة توثيق متجرك الإلكتروني في السعودية وكيفية التحقق من شهادة توثيق التجارة الإلكترونية.

ما هي شهادة توثيق التجارة الإلكترونية؟

شهادة توثيق التجارة الإلكترونية هي شهادة رسمية يمنحها المركز السعودي للأعمال الاقتصادية، وتهدف إلى توثيق ممارسة التجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية وتعزيز موثوقية المتاجر الإلكترونية أمام العملاء وحفظ حقوق المتسوقين. هذه الخدمة تمكّن صاحب المتجر من إصدار شهادة تتضمن الحسابات البنكية المرتبطة إما بالسجل التجاري أو بوثيقة العمل الحر الخاصة به.

الفرق بين شهادة التوثيق والسجل التجاري

شهادة توثيق التجارة الإلكترونية: هي شهادة متخصصة تُصدر من “المركز السعودي للأعمال” لتوثيق ممارسة التجارة الإلكترونية تحديداً. هدفها الأساسي هو زيادة موثوقية المتجر الإلكتروني أمام العملاء وربط المتجر بحساب بنكي تجاري معتمد. أما السجل التجاري: هو وثيقة تأسيسية تثبت وجود كيان تجاري رسمي (مؤسسة أو شركة) وتسمح له بممارسة النشاط التجاري بشكل عام، سواء كان إلكترونياً أو على أرض الواقع. هو شرط أساسي لتوثيق المتجر كمنشأة.

يتضح الفرق عبر الجدول التالي:

أهمية شهادة توثيق التجارة الإلكترونية

تعتبر الشهادة متطلبًا أساسيًا من وزارة التجارة لممارسة التجارة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وتبرز أهميتها فيما يلي:

• الامتثال لسياسات المملكة في تنظيم التجارة الإلكترونية وعدم التعرض لأي عقوبات أو مخالفات.
• تعزيز موثوقية المتاجر الإلكترونية وصحة التعاملات التي تتم بين المتاجر والمستهلكين. كما تتيح منصة الأعمال للعملاء التحقق من صحة الشهادة باستخدام رقم التوثيق، مما يضيف طبقة من الشفافية والأمان.
• حفظ حقوق المتسوقين وضمان سلامة التعاملات المالية التي يجرونها مع المتاجر الإلكترونية.
• تفعيل الخدمات المالية والتشغيلية للمتجر مثل لحصول على الوثائق الرسمية (مثل وثيقة العمل الحر أو السجل التجاري)، والحساب البنكي التجاري بدوره ضروري لاستقبال المدفوعات الإلكترونية من العملاء.
• يحصل على ترتيب أفضل في نتائج البحث والتصنيفات على شبكة الانترنت.

استكشف: كيف اطلع شهادة عمل حر لمتجر الكتروني

شروط الحصول على شهادة توثيق التجارة الإلكترونية في السعودية

1) الشروط العامة:

• أن يكون سعودي الجنسية ولا يقل عمره عن 18 سنة.
• وجود وثيقة رسمية سارية المفعول سواء عبر سجل تجاري للمنشآت والشركات، أو وثقة عمل حر للأفراد تُثبت أن النشاط التجاري قانوني.
• توفر حساب بنكي تجاري وليس حساباً شخصياً (فردياً)، و ومرتبط بالوثيقة التي تقدم بها، سواء كانت السجل التجاري أو وثيقة العمل الحر.

2) الشروط الخاصة بالمتجر:

يجب الالتزام بالشروط الأساسية لمتطلبات المتجر الإلكتروني

• وجود حساب أبشر مفعل للمالك يُستخدم للتحقق من الهوية والمصادقة الرقمية.
• يكون المتجر مسجّل في منصة الأعمال.
• وجود عنوان ووسائل تواصل واضحة (البريد الإلكتروني، الهاتف).
• إضافة سياسات مثل سياسة الخصوصية، شروط الاستخدام، سياسة الاسترجاع والاستبدال.
• تفعيل وسيلة دفع إلكترونية موثوقة في المتجر.

المزيد عن: توثيق التجارة الإلكترونية المركز السعودي للاعمال

خطوات استخراج شهادة توثيق التجارة الإلكترونية في السعودية

1. تسجيل الدخول إلى المنصة الوطنية (أبشر أو نفاذ)
2. الدخول إلى منصة “معروف” لربط المتجر بمنصة «معروف» التابعة لوزارة التجارة لإظهار شعار التوثيق وزيادة الثقة لدى العملاء.
3. تعبئة نموذج طلب التوثيق في المنصة
4. ربط المتجر بحساب بنكي موثّق بنفس اسم السجل يشترط أن يكون الحساب البنكي باسم المالك أو المنشأة المسجلة في السجل التجاري.
5. توثيق وسائل الاتصال والسياسات داخل المتجر
6. ستتم عملية مراجعة الطلب من الجهات المختصة وبعد الاستيفاء الكامل سيتم إصدار شهادة التوثيق إلكترونيا ويمكن عرضها في المتجر أو لوحة التحكم

احصل على شهادة التوثيق الرسمية لمتجرك الإلكتروني لضمان انطلاقة موثوقة ومطابقة للأنظمة في السوق السعودي عبر خدمات إدارة المتاجر الإلكترونية.

كيفية التحقق من شهادة توثيق التجارة الإلكترونية

يمكن التحقق من شهادة توثيق التجارة الإلكترونية للمتجر بعد الحصول عليها.  لضمان تحقيق الشفافية وتزيد من ثقة المتسوقين في المتجر

1. الدخول إلى منصة “معروف” التابعة لوزارة التجارة.
2. ادخال رابط المتجر أو رقم السجل التجاري في خانة البحث.
3. التأكد من ظهور بيانات المتجر موثّقة، مثل اسم المتجر، رقم الشهادة، وتاريخ صلاحيتها.

مخاطر عدم توثيق المتجر الإلكتروني في السعودية 

في حالة عدم توثيق المتجر سيتعرض للعديد من المشاكل والعقبات ، سواء كانت تشغيلية، قانونية، أو تتعلق بثقة العملاء. نذكرها كما يلي:

• مخالفة الأنظمة ويعرض صاحبه للمساءلة القانونية.
• لا تظهر أي علامة توثيق رسمية ويفقد الموثوقية من العملاء والمسوقين.
• عدم القدرة على استقبال المدفوعات الإلكترونية وسحب الأرصدة.
• بقاء المتجر “قيد الإنشاء” وغير مكتمل وغير جاهز للعمل بشكل كامل طالما لم يتم تدشينه عبر التوثيق.
• صعوبة التعامل مع شركات الشحن والخدمات اللوجستية.

لذلك يجب أن تبدأ فوراً في إجراءات استخراج الوثائق المطلوبة (وثيقة عمل حر أو سجل تجاري) ثم التقديم على شهادة التوثيق

كيف تساعدك شركة استدامة في استخراج توثيق التجارة الإلكترونية لمتجرك؟

تمتلك شركة استدامة دراية واسعة وعميق بجميع الإجراءات والمتطلبات التي تفرضها وزارة التجارة والجهات المختصة، ما يضمن سير عملية التوثيق بشكل قانوني وسليم.

• توفر عليك الوقت من خلال متابعة خطوات التوثيق نيابةً عنك، وإنهاء المعاملات بسرعة دون تأخير أو تعقيد إداري.
• تجهيز كل الأوراق المطلوبة بدقة تامة لتفادي أي رفض أو تأجيل للطلب.
• تقدم حلولًا واستشارات تناسب نوع نشاطك التجاري وتوجهك الاستراتيجي في السوق.
• لتوثيق الاحترافي ثقة العملاء بمتجرك منذ لحظة انطلاقه ويمنحه صورة احترافية أمام الشركاء والموردين.

الأسئلة الشائعة حول التحقق من شهادة توثيق التجارة الإلكترونية

شهادة توثيق التجارة الإلكترونية ليست خيارًا ثانويًا أو خطوة شكلية كما يظن البعض، بل هي ركيزة أساسية للنجاح والتنافس في سوق يشهد نمواً سريعاً وتغيرات متسارعة مثل السوق السعودي. فهي بمثابة بطاقة الهوية الرسمية لمتجرك أمام الجهات التنظيمية والعملاء على حد سواء، إذ تمنح نشاطك التجاري مصداقية عالية وتثبت التزامك بالأنظمة والقوانين، مما يعزز ثقة المستهلكين ويزيد من معدلات الشراء والتحويل.تواصل معنًا